Faire l'appel pendant une séance

Marquer qui est venu et qui est absent sur la liste des participants d'une séance.

L'appel se fait sur la page de la séance. Il compte pour les absences des membres et pour le suivi de la box, alors prenez l'habitude de le faire à chaque séance.

Faire l'appel

  1. Ouvrez la séance depuis Séances d'aujourd'hui sur le Tableau de bord, ou depuis la grille du Planning.
  2. Dans Participants, chaque membre inscrit a ses boutons. Cliquez sur Marquer présent pour qui est là, Absence pour qui n'est pas venu.
  3. Tout le monde est là ? Cliquez sur Marquer toutes les présences, puis confirmez.

Les participants d'une séance, chacun avec ses boutons de présence et d'absence

Corriger une erreur

  1. Sur un membre marqué présent par erreur, cliquez sur Marquer absent.
  2. Sur un membre marqué absent par erreur, cliquez sur Marquer présent.
  3. La correction est possible pendant 7 jours après la séance. La page indique « Présences modifiables jusqu'au » suivi de la date, puis « Présences verrouillées depuis le » une fois le délai passé.

Avec l'accès « Coach », vous pouvez aussi inscrire un membre (Réserver une place pour un membre dans cette séance), annuler une réservation ou Donner la place à quelqu'un de la liste d'attente. Le détail est dans le guide du gérant, Faire l'appel.

Si ça ne marche pas

  • Les boutons de présence n'apparaissent pas : votre accès ne comprend pas l'appel, demandez au gérant.
  • « Cette absence a déjà déclenché la pénalité » : le blocage ou la pénalité se règlent depuis la fiche du membre, voyez avec le gérant.
  • Un bug : écrivez au support Wodloop, support@wodloop.com.