Gérer la box

Une fiche par adhérent.

Une fiche par athlète : son abonnement ou son pack, ce qu'il en reste, ses absences. Chacun récupère son compte dans l'appli avec le même e-mail. Vous n'avez aucun mot de passe à créer.

La liste des adhérents dans le back-office Wodloop
La page des abonnements et packs
Abonnements & packs

Vos formules, appliquées à la réservation.

Illimité, trois par semaine, un pack de dix : vous définissez ce que chaque formule permet. Vous l'attribuez depuis la fiche de l'adhérent. Quand il réserve, Wodloop vérifie, et l'appli lui montre ce qu'il lui reste.

La fiche d'un adhérent : abonnement, paiement, réservations, avertissements
La fiche

Toute la fiche d'un adhérent, sur un écran.

Sur la fiche : ses coordonnées, son abonnement en cours, ses réservations, ses absences et ce qu'il doit encore. Vous l'ajoutez en dix secondes avec son nom et son e-mail. Il installe l'appli, se connecte avec cet e-mail et retrouve sa fiche.

La feuille de présence d'une séance, présences cochées, une absence parmi elles
Absences

Une touche par adhérent pour faire l'appel.

Vous cochez qui est venu sur la feuille de présence. Pour une annulation tardive ou une absence, Wodloop applique votre règle : la séance est recréditée, consommée ou due. L'adhérent voit la même chose que vous dans l'appli.

La carte « À fêter » du tableau de bord : un anniversaire aujourd'hui, une 50e et une 100e séance, les anniversaires à venir
Revenir

Anniversaires, 100e séance, actualités : des raisons de revenir.

Publiez les actualités de la box depuis le back-office : les adhérents les lisent sur l'accueil de l'appli. Wodloop repère les étapes (première séance, 10e, 50e, 100e, un an à la box, des semaines d'affilée, les anniversaires) et les fête dans l'appli. Elles sont aussi sur votre tableau de bord, pour que le coach en dise un mot en début de cours.

Questions fréquentes

Ce que les gérants nous demandent.

Dois-je créer un compte pour chaque adhérent ?

Non. Ajoutez un nom et un e-mail ; l'adhérent installe l'appli et retrouve sa fiche avec cet e-mail.

Un adhérent peut-il venir avec un ami ?

Oui. Sur la feuille d'appel, vous ajoutez un invité, seul ou comme +1 d'un adhérent. Par défaut, c'est une séance d'essai gratuite.

Mes adhérents peuvent-ils accepter mon règlement ?

Oui. Publiez vos conditions en PDF : les adhérents les acceptent dans l'appli avant leur prochain achat, et vous voyez qui a accepté quelle version.

Puis-je importer ma liste d'adhérents actuelle ?

Oui : les adhérents et leur abonnement ou pack en cours, depuis un export CSV de votre logiciel actuel (ou un tableur enregistré en CSV).

Y a-t-il une limite au nombre d'adhérents ?

Non. 80 € HT par mois, le tarif de lancement, couvrent adhérents et coachs illimités.

Toutes les questions que posent les gérants →

Vous préférez en parler d'abord ?

On vous rappelle.

Deux questions et votre numéro. On vous rappelle sous un jour ouvré, on importe vos adhérents et on vous montre le back-office en visio. Vous avez 15 jours pour décider, sans carte bancaire.

Vous préférez essayer seul ? Créer mon compte →

Une question avant ? hello@wodloop.com

Vous êtes

On rappelle sous un jour ouvré. Vos coordonnées servent à ça et à rien d'autre.

Logiciel français
Développé à Paris par RESATIME SAS.
Hébergé en France
Sur des serveurs OVH, vos données restent dans l'UE.
Carte bancaire en option
Les adhérents paient à la box ou par prélèvement ; la carte en ligne est une option.
Un seul prix
80 € HT par mois, ou 800 € HT par an, quelle que soit la taille de la box.