J'ouvre ma box

Vous ouvrez votre box. On s'occupe du logiciel.

Pas de carte, pas de frais d'installation, pas d'engagement : l'abonnement démarre quand vous le décidez. On crée votre box, on paramètre le planning et les tarifs avec vous en visio, et vos premiers adhérents s'inscrivent depuis l'appli.

D'aujourd'hui au jour J

Cinq étapes, faites avec vous.

  1. 01

    Un appel

    Où vous en êtes : bail signé, date d'ouverture, nombre d'adhérents attendus. Une demi-heure, sans PowerPoint.

  2. 02

    Votre box est créée

    On la crée la même semaine : nom, adresse, fuseau horaire, votre logo. Vous vous connectez sur un planning vide.

  3. 03

    Planning & tarifs, ensemble

    En visio, on paramètre vos cours, vos abonnements et vos packs avec vous. Une heure, sur vos vrais cours et vos vrais tarifs.

  4. 04

    Premiers adhérents depuis l'appli

    Les membres fondateurs installent l'appli, trouvent votre box et s'inscrivent. Vous les voyez arriver dans le back-office ; vous leur attribuez leur abonnement.

  5. 05

    Jour J

    Les premiers cours sont réservés avant l'ouverture. L'essai court 15 jours à partir de la création de votre box ; l'abonnement démarre quand vous le décidez.

La checklist

Dix choses à avoir faites avant le premier WOD.

Pas un guide juridique : la liste qu'on passe en revue avec chaque box qui ouvre sur Wodloop, points logiciel compris. Votre comptable et votre assureur s'occupent des deux premiers.

  • Forme juridique et immatriculation SAS, SASU, EURL : votre comptable tranche. Il faut le SIREN avant de pouvoir facturer.
  • Assurance Responsabilité civile pour un établissement sportif, et la couverture des coachs. Voyez-le avec votre assureur avant le premier cours.
  • Affiliation Si le nom de votre box reprend une marque déposée, obtenez d'abord la licence : ça prend des semaines.
  • Diplômes des coachs En France, coacher contre rémunération demande un diplôme reconnu (BPJEPS, CQP ou équivalent). Gardez-en des copies.
  • Un planning hebdo que vous tiendrez Commencez avec les créneaux qui se rempliront à coup sûr, et ajoutez-en ensuite.
  • Abonnements et tarifs Deux ou trois formules, un pack, un prix à la séance. Décidez comment vos adhérents paient (à l'accueil, par prélèvement, en ligne, ou un mélange) avant d'imprimer quoi que ce soit.
  • CGV et règlement intérieur Délai d'annulation, règle des absences, sort des crédits non utilisés. Wodloop applique ce que vous décidez ; écrivez-le d'abord.
  • Les bases du RGPD Une notice de confidentialité pour vos adhérents et un registre de ce que vous conservez. Wodloop héberge les données en France ; ce que vous collectez reste votre décision.
  • Le logiciel, paramétré Box, planning, tarifs, coachs, votre logo : paramétrés avec nous en visio. Le lien de l'appli, prêt à envoyer.
  • Membres fondateurs Dix à vingt personnes qui réservent avant l'ouverture. Ils s'inscrivent dans l'appli ; vous décidez de l'offre que vous leur faites.
Questions fréquentes

Avant d'ouvrir.

Je n'ai pas encore ouvert : l'essai démarre-t-il maintenant ?

Les 15 jours démarrent quand on crée votre box. Si vous êtes à des mois de l'ouverture, on attend : donnez-nous votre date et on ouvre la box deux semaines avant.

Les membres fondateurs peuvent-ils payer avant l'ouverture ?

Oui : à l'accueil quand vous les rencontrez, par prélèvement une fois qu'ils ont signé un mandat dans l'appli, ou en ligne si vous activez le paiement par carte. Leur formule commence à la date que vous fixez.

Ai-je besoin d'un terminal de paiement ?

Non. Gardez le terminal que vous avez déjà, ou encaissez sans ; Wodloop enregistre seulement ce qui a été payé.

Vous préférez en parler d'abord ?

Dites-nous où vous en êtes.

Date d'ouverture, ville, à peu près combien d'adhérents vous attendez. On vous rappelle sous un jour ouvré et on ouvre votre box la même semaine.

Vous préférez essayer seul ? Créer mon compte →

Une question avant ? hello@wodloop.com

Vous êtes

On rappelle sous un jour ouvré. Vos coordonnées servent à ça et à rien d'autre.

Logiciel français
Développé à Paris par RESATIME SAS.
Hébergé en France
Sur des serveurs OVH, vos données restent dans l'UE.
Carte bancaire en option
Les adhérents paient à la box ou par prélèvement ; la carte en ligne est une option.
Un seul prix
80 € HT par mois, ou 800 € HT par an, quelle que soit la taille de la box.