J'ouvre ma box

Vous ouvrez votre box. On s'occupe du logiciel.

Pas de carte, pas de frais d'installation, pas d'engagement — vous payez quand vos adhérents paient. On crée votre box, on paramètre le planning et les tarifs avec vous en visio, et vos premiers adhérents s'inscrivent depuis l'app.

D'aujourd'hui au jour J

Cinq étapes, aucune à démêler seul.

  1. 01

    Un appel

    Où vous en êtes — bail signé, date d'ouverture, combien d'adhérents vous attendez. Une demi-heure, sans slides.

  2. 02

    Votre box existe

    On la crée la même semaine : nom, adresse, fuseau horaire, votre logo. Vous vous connectez sur un planning vide.

  3. 03

    Planning & tarifs, ensemble

    En visio, on paramètre vos cours, vos abonnements et vos packs avec vous. Une heure, et c'est le vrai, pas un modèle.

  4. 04

    Premiers adhérents depuis l'app

    Les membres fondateurs installent l'app, trouvent votre box et s'inscrivent. Vous les voyez arriver dans le back-office ; vous leur attribuez leur abonnement.

  5. 05

    Jour J

    Les cours sont réservés avant que vous n'ouvriez la porte. L'essai court 15 jours à partir de l'appel ; l'abonnement démarre quand vous le dites.

La checklist

Dix choses à avoir faites avant le premier WOD.

Pas un guide juridique — la liste qu'on passe en revue avec chaque box qui ouvre sur Wodloop, points logiciel compris. Votre comptable et votre assureur sont responsables des trois premiers.

  • Forme juridique et immatriculation SAS, SASU, EURL — c'est votre comptable qui tranche ; il faut le SIREN avant de pouvoir facturer.
  • Assurance Responsabilité civile pour un établissement sportif, et la couverture des coachs. À demander avant le premier cours, pas après.
  • Affiliation Si vous utilisez le nom CrossFit, le contrat d'affiliation vient d'abord — ça prend des semaines.
  • Diplômes des coachs En France, coacher contre rémunération demande un diplôme reconnu (BPJEPS, CQP ou équivalent). Gardez-en des copies.
  • Un planning hebdo que vous tiendrez Moins de cours, pleins, valent mieux que beaucoup de cours, vides. Commencez par les créneaux dont vous savez qu'ils se rempliront et ajoutez ensuite.
  • Abonnements et tarifs Deux ou trois abonnements, un pack, un tarif à la séance. Décidez comment les adhérents paient — au comptoir, en ligne, les deux — avant d'imprimer quoi que ce soit.
  • CGV et règlement intérieur Délai d'annulation, règle des absences, sort des crédits non utilisés. Wodloop applique ce que vous décidez ; écrivez-le d'abord.
  • Les bases du RGPD Une notice de confidentialité pour les adhérents et un registre de ce que vous conservez. L'hébergement en France règle le « où » ; le « quoi » vous appartient.
  • Le logiciel, paramétré Box, planning, tarifs, coachs, votre logo — fait avec nous en visio. Le lien de l'app, prêt à envoyer.
  • Membres fondateurs Dix à vingt personnes qui réservent avant l'ouverture. L'app les rend visibles ; l'offre, c'est à vous de la faire.
Questions fréquentes

Avant d'ouvrir.

Je n'ai pas encore ouvert — l'essai démarre-t-il maintenant ?

Les 15 jours démarrent quand on crée votre box. Si vous êtes à des mois de l'ouverture, on attend : donnez-nous votre date et on ouvre la box quinze jours avant.

Les membres fondateurs peuvent-ils payer avant l'ouverture ?

Oui — au comptoir quand vous les rencontrez, ou en ligne si vous activez le paiement par carte. Leur abonnement démarre à la date que vous fixez.

Ai-je besoin d'un terminal de paiement ?

Pas pour Wodloop. Encaissez comme vous voulez ; Wodloop enregistre ce qui a été payé, pas le fonctionnement du terminal.

Essai 15 jours

Dites-nous où vous en êtes.

Date d'ouverture, ville, à peu près combien d'adhérents vous attendez. On vous rappelle sous un jour ouvré et on ouvre votre box la même semaine.

Une question avant ? hello@wodloop.com

Vous êtes

On rappelle sous 24 h ouvrées. Vos coordonnées servent à ça et à rien d'autre.

Logiciel français
Développé à Paris par RESATIME SAS.
Hébergé en France
Sur des serveurs OVH, vos données restent dans l'UE.
Aucune carte imposée
Les adhérents paient à la box ; la CB en ligne est une option.
Un seul prix
80 € HT par mois, quelle que soit la taille de la box.