Un planning qui tourne tout seul.
Créez un cours une fois, il tourne chaque semaine. Fermetures et séances ponctuelles se posent sur la grille, les cours complets ouvrent une liste d'attente, et un cours qui ne se remplira pas s'annule tout seul avant que le coach ne prenne la route.
Réglez la semaine une fois.
Un cours est une règle — du lundi au vendredi, 6h30, 16 places — pas un copier-coller. Changez la règle et toutes les séances à venir suivent. Fermetures, jours fériés et un samedi exceptionnel se posent par-dessus sans la casser.
Complet veut dire liste d'attente, pas coup de fil.
Les adhérents réservent depuis l'app jusqu'à ce que le cours soit complet, puis rejoignent la liste d'attente. Quand quelqu'un annule à temps, l'athlète suivant est prévenu et obtient la place — et son crédit ne bouge que lorsque la place est à lui.
Un cours qui ne se remplira pas s'annule tout seul.
Fixez un minimum et un délai par box. Une séance sous le minimum est signalée À RISQUE dans l'app — les adhérents voient combien il en manque — et s'annule automatiquement à l'échéance, avant que le coach ne prenne la route. Tous les inscrits sont prévenus.
Avant que vous ne demandiez.
Un adhérent peut-il réserver plus d'un cours par jour ?
C'est une règle de l'abonnement. Fixez les limites quotidienne et hebdomadaire sur l'abonnement et Wodloop les applique à la réservation.
Que se passe-t-il quand quelqu'un annule un cours complet ?
Le premier athlète de la liste d'attente est prévenu et obtient la place. S'il ne confirme pas, le suivant est sollicité.
Puis-je fermer la box une semaine ?
Oui — une fermeture se pose sur le planning pour une période ; les cours récurrents sont masqués ces jours-là et reviennent d'eux-mêmes.
Rien ici ne vit seul.
On vous rappelle, on ouvre votre box.
Deux questions, votre numéro, et on s'occupe du reste : on crée votre box, on importe ce que vous avez, on vous montre le back-office en visio. Quinze jours pour décider, sans carte bancaire.
Une question avant ? hello@wodloop.com