Gérer la box

Encaissez comme vous voulez.

Espèces, chèque, virement, CB à l'accueil, ou prélèvement SEPA mensuel par le fichier de votre banque ou par votre compte Stripe. Wodloop tient le compte de ce que chaque adhérent doit encore, séance par séance, et vous cochez. La carte en ligne reste en option.

La page facturation : ce qui est dû, adhérent par adhérent
Une feuille de présence : présences cochées, et à côté de chaque nom si la séance est couverte ou due
Ce qui est dû

Qui doit encore payer, et quoi.

Vous cochez la présence. Si l'abonnement ou le pack ne couvre pas la séance, elle apparaît dans « à encaisser », au nom de l'adhérent. En fin de mois, il n'y a rien à rapprocher.

Les séances dues d'un adhérent dépliées, chacune avec son bouton Marquer payé
À l'accueil

Espèces, chèque, CB, virement, et vous cochez.

Vous encaissez comme aujourd'hui. Vous cochez « payé », et l'appli de l'adhérent se met à jour dans la seconde. Wodloop génère la facture, quel que soit le moyen de paiement.

La page Prélèvement SEPA : la remise du mois à envoyer, celle du mois dernier encaissée avec une ligne rejetée
Par prélèvement

Le SEPA mensuel, via votre banque ou Stripe.

Les adhérents signent un mandat dans l'app, ou sur papier à l'accueil. Chaque mois, Wodloop les prévient du montant et de la date, et prépare le fichier que vous déposez sur le site de votre banque. Marquez la remise encaissée quand la banque vous crédite ; un prélèvement qui revient remet l'adhérent dans ce qu'il doit. Vous préférez l'automatique ? Prélevez plutôt via votre compte Stripe, aux frais de Stripe : les adhérents signent sur la page sécurisée de Stripe, et chaque prélèvement est transmis et suivi sans vous.

Le réglage Paiements en ligne : connecter Stripe, ou pas
En ligne, en option

La CB en ligne, si vous le voulez.

Connectez votre propre compte Stripe, et les adhérents qui préfèrent payer depuis l'appli le peuvent. L'argent arrive sur votre compte, sans passer par le nôtre.

Questions fréquentes

Ce que les gérants nous demandent.

Les adhérents doivent-ils donner une carte ?

Non. Le paiement à la box est le mode par défaut. Le prélèvement mensuel, via votre banque ou votre compte Stripe, et la carte en ligne sont des options que vous activez.

Wodloop prend-il une commission sur ce que j'encaisse ?

Non. Les paiements à la box et les prélèvements SEPA par le fichier de votre banque ne passent jamais par nous : l'argent va de la banque de vos adhérents à la vôtre. Les prélèvements via Stripe et la carte en ligne passent par votre propre compte Stripe, aux frais de Stripe ; Wodloop ne prend rien dessus.

Combien me coûtent les paiements par carte via Stripe ?

Les frais de Stripe, sur votre compte Stripe ; Wodloop n'ajoute rien. Vous voyez les frais réels de chaque paiement et les totaux par période, et une estimation à côté de chaque prix quand vous le fixez.

Puis-je suspendre les paiements par carte un moment ?

Oui. Mettez en pause le paiement en ligne par carte dans les réglages, sans déconnecter Stripe, et réactivez-le quand vous voulez.

Des factures sont-elles générées ?

Oui, pour chaque séance ou abonnement payé, quel que soit le moyen de paiement, avec les coordonnées de votre société.

Toutes les questions que posent les gérants →

Vous préférez en parler d'abord ?

On vous rappelle.

Deux questions et votre numéro. On vous rappelle sous un jour ouvré, on importe vos adhérents et on vous montre le back-office en visio. Vous avez 15 jours pour décider, sans carte bancaire.

Vous préférez essayer seul ? Créer mon compte →

Une question avant ? hello@wodloop.com

Vous êtes

On rappelle sous un jour ouvré. Vos coordonnées servent à ça et à rien d'autre.

Logiciel français
Développé à Paris par RESATIME SAS.
Hébergé en France
Sur des serveurs OVH, vos données restent dans l'UE.
Carte bancaire en option
Les adhérents paient à la box ou par prélèvement ; la carte en ligne est une option.
Un seul prix
80 € HT par mois, ou 800 € HT par an, quelle que soit la taille de la box.