Créer vos cours et votre planning
Créer une activité et ses séances récurrentes, puis les retrouver sur le planning.
Un cours, c'est une activité (WOD, Haltéro, Yoga…) et les créneaux où elle a lieu chaque semaine. Vos membres réservent ces créneaux dans l'appli.
Créer un cours
- Dans la barre latérale, ouvrez Séances, puis cliquez sur Nouveau cours.
- Qu'est-ce que c'est ? : donnez un Nom du cours, une Description courte et une Couleur du cours. Le Prix par séance à l'unité sert aux réservations à l'unité. Cochez Séance gratuite si personne ne paie ce cours.
- Capacité et durée : la Capacité (nombre d'athlètes par séance) et la Durée de la séance.
- Quand cela a-t-il lieu ? : choisissez les Jours, puis les Heures de début. Ajouter une heure de début empile plusieurs horaires ; Ajouter une autre récurrence crée un horaire différent pour d'autres jours.
- Si besoin, ajustez les Règles de réservation et les Paramètres avancés (date En vigueur à partir du, date de fin, Masqué du catalogue public…).
- Vérifiez l'Aperçu en direct, puis cliquez sur Créer le cours.
Ajouter ou modifier des séances
- Sur Séances, chaque activité a les boutons Ajouter une séance et Modifier l'activité. Cliquez sur une ligne pour modifier ses jours, horaires, places et durée, puis Enregistrer les modifications.
- Si une capacité réduite passe sous le nombre de réservations déjà faites, Wodloop vous demande de Conserver les séances réservées ou d'Annuler et rembourser les concernés.
- Sur Planning, vous voyez la semaine entière. Cliquez sur une séance pour ouvrir sa liste de participants.
Si ça ne marche pas
- « BOX DÉJÀ RÉSERVÉE » : vos horaires chevauchent une autre séance. Vous pouvez enregistrer quand même, les deux auront lieu en même temps.
- Une séance n'apparaît pas dans l'appli : vérifiez la date En vigueur à partir du et l'option Masqué du catalogue public.
- Pour fermer un jour ou annuler une séance, voir Fermer un jour ou annuler une séance.
- Autre problème : support@wodloop.com.