Plusieurs structures juridiques
Quand vos box sont portées par des sociétés différentes, chacune encaisse sur son propre compte Stripe, figure sur ses reçus et reçoit ses mandats.
Une structure juridique, c'est la société qui encaisse pour une box : son compte Stripe, sa dénomination sociale et son SIRET sur les reçus, son identifiant créancier pour le prélèvement SEPA. Au départ, toutes vos box partagent la même. Si certaines sont portées par une autre société, donnez-leur la leur avant d'encaisser : une fois qu'une box a des paiements, des mandats ou des abonnements, sa structure ne change plus.
Donner une autre société à une box
- Sélectionnez la box concernée, puis ouvrez Paramètres, onglet Entreprise. La section Structure juridique est en tête de l'onglet dès que vous avez deux établissements.
- Cliquez sur Changer de structure.
- Choisissez une de vos structures, ou Une nouvelle structure et donnez-lui un nom : celui que vous verrez dans Wodloop.
- Lisez ce que le changement entraîne, puis cliquez sur Changer de structure.
Le changement s'applique aussitôt, sans passer par Enregistrer les modifications : les modifications non enregistrées de l'onglet sont perdues. L'onglet montre alors la nouvelle structure. Complétez sa Société, connectez son compte Stripe dans Paiement en ligne et réglez son Prélèvement SEPA. Tant que son Stripe n'est pas connecté, la box n'encaisse pas en ligne : ses adhérents règlent à la box.
Si le changement laisse une structure sans box, Wodloop la supprime. Son compte Stripe, s'il était connecté, n'est plus relié à Wodloop. Deux exceptions : la première structure de votre compte, et une structure dont des mandats existent encore. Elles restent parmi vos structures, et vous pourrez y rattacher une box plus tard.
Ajouter une box avec sa société
Dans le sélecteur de box, cliquez sur + Ajouter un établissement. La section Structure juridique propose la société de la box où vous êtes, vos autres structures, ou Une nouvelle structure. Si vous n'en avez qu'une, cliquez sur Une autre société ? pour en nommer une nouvelle.
Ce qui change pour vos adhérents
- Chaque box encaisse sur le compte Stripe de sa structure, et ses reçus portent la dénomination sociale et le SIRET de celle-ci.
- Tant qu'une structure n'a pas de SIRET, ses reçus ne portent aucun numéro d'entreprise (sauf la première structure de votre compte).
- Un adhérent prélevé dans deux box de sociétés différentes signe deux mandats, un par société.
- Une formule peut rester valable dans une box d'une autre société. L'argent reste à la société qui l'a vendue. Ce que l'une doit à l'autre, vous le réglez entre sociétés, en dehors de Wodloop.
Renommer une structure
Dans la section Structure juridique, Renommer change le nom que vous voyez dans Wodloop. Pour changer la dénomination sociale imprimée sur les reçus, modifiez la section Société.
Si ça ne marche pas
- La section Structure juridique n'apparaît pas : vous n'avez qu'un établissement.
- Changer de structure n'apparaît pas : la box a déjà des paiements, des mandats ou des abonnements (la section dit lesquels). Seul le gérant de la box peut changer de structure.
- Autre problème : écrivez au support Wodloop, support@wodloop.com.