Faire l'appel
Marquer qui est venu à une séance, et corriger les présences après coup.
L'appel se fait sur la liste des participants d'une séance. La plupart des membres qui réservent viennent : Wodloop les marque donc présents tout seul environ une heure après la fin de la séance. Vous n'avez qu'à corriger les absents.
Faire l'appel pendant la séance
- Sur Planning (ou dans Séances d'aujourd'hui du tableau de bord), cliquez sur la séance. La Liste des participants s'ouvre.
- Dans Participants, cliquez sur Marquer présent pour chaque membre venu, ou sur Marquer toutes les présences pour tous les confirmés d'un coup.
- Pour un membre qui n'est pas venu, cliquez sur Absence. Les règles d'absence de votre box s'appliquent (avertissement, et pénalité si le seuil est atteint).
- Un membre arrive sans réservation : utilisez Réserver une place pour un membre dans cette séance, choisissez-le, puis Réserver.
Corriger après la séance
Après la séance, une ligne indique « Présences modifiables jusqu'au… » : vous avez 7 jours après la fin de la séance pour corriger.
- Marquer absent passe un membre marqué présent en absent. Il est prévenu.
- Marquer présent passe un absent en présent et retire l'avertissement donné pour cette absence.
Passé ce délai, la ligne indique « Présences verrouillées depuis le… » et plus rien ne change.
Si ça ne marche pas
- Les boutons n'apparaissent pas : il vous faut la permission de faire l'appel. Demandez-la au gérant.
- Un absent a déjà déclenché une pénalité : repasser en présent ne l'annule pas. Réglez-la depuis la fiche du membre.
- Autre problème : support@wodloop.com.