Mettre en place votre box
Les étapes pour passer d'une box toute neuve à une box où vos membres réservent.
Quand vous créez votre box (Nom de la box, Adresse, Fuseau horaire, puis Créer ma box), votre période d'essai démarre et la box apparaît tout de suite dans l'appli Wodloop. Il reste ensuite quelques étapes, rassemblées sur le Tableau de bord dans le panneau Mettez votre établissement en ligne.
Suivre la liste de démarrage
Chaque ligne a un bouton : Commencer → pour l'étape en cours, Ouvrir → pour les suivantes. Une étape faite est cochée et barrée.
- Confirmez le profil de votre établissement : déjà fait lors de la création. Vous pouvez compléter le profil dans Paramètres (voir les réglages clés).
- Créez votre premier cours : une activité et au moins un créneau récurrent. Voir Créer vos cours et votre planning.
- Configurez au moins une formule d'abonnement : une formule mensuelle ou un pack de séances. Sans l'un d'eux, vos membres ne peuvent pas réserver. Voir Formules et packs.
- Invitez vos coachs : une fois l'accès au back-office donné, ils voient leurs séances et font l'appel. Voir Coachs et séances.
- Encaisser par carte en ligne (Facultatif) : connectez Stripe pour que vos membres paient dans l'appli. Si vous encaissez seulement à l'accueil, passez cette étape. Voir Encaisser ce qui est dû.
Le compteur (par exemple « 3 / 4 effectués ») ne compte que les étapes obligatoires. Le panneau disparaît quand elles sont toutes faites.
Ensuite, ajoutez vos membres.
Si ça ne marche pas
- Vous avez cliqué sur Je ferai ça plus tard · ignorer : le bouton Reprendre la configuration, en haut du tableau de bord, fait revenir le panneau tant qu'il reste une étape.
- Un membre de l'équipe ne voit pas le panneau : c'est normal, seul le gérant le voit.
- Une étape reste non cochée alors que vous l'avez faite : vérifiez que la box sélectionnée dans la barre latérale est la bonne.
- Autre problème : écrivez à support@wodloop.com.